Ligos išmokos yra svarbi socialinės apsaugos dalis, padedanti darbuotojams išlaikyti finansinį stabilumą, kai dėl sveikatos problemų jie negali dirbti. 2025 metais įsigalios kelios naujos taisyklės, kurios nustato, kaip apskaičiuojamos ir išmokamos ligos išmokos tiek darbuotojams, tiek savarankiškai dirbantiems asmenims. Tinkamas šių išmokų apskaitos ir dokumentavimo procesas padeda išvengti klaidų bei užtikrina skaidrumą tiek įmonės, tiek darbuotojo atžvilgiu.
Šiuolaikinės įmonės vis dažniau naudoja skaitmeninius sprendimus, kad automatizuotų su ligos išmokomis susijusius procesus. Vienas iš pažangių įrankių – Wise Docs, dokumentų valdymo sistema, leidžianti patogiai tvarkyti visus darbuotojų ligos pažymėjimus, ataskaitas ir išmokų apskaitą vienoje vietoje.
Kas turi teisę į ligos išmokas?
Ligos išmokos skiriamos asmenims, kurie yra apdrausti ligos ir motinystės socialiniu draudimu bei dėl ligos ar traumos laikinai netenka darbingumo. Tai gali būti tiek samdomi darbuotojai, tiek savarankiškai dirbantys asmenys, jei jie moka socialinio draudimo įmokas.
Darbuotojas ligos pašalpą gali gauti, kai gydytojas išduoda nedarbingumo pažymėjimą. Svarbu, kad darbuotojas būtų apdraustas bent tris mėnesius per paskutinius metus arba šešis mėnesius per paskutinius dvejus metus. Tokiu atveju ligos išmoka mokama už laikotarpį, kol galioja nedarbingumo pažymėjimas.
Darbdavys taip pat turi pareigą mokėti už pirmąsias dvi nedarbingumo dienas – tai vadinama darbdavio mokama ligos išmoka. Nuo trečios dienos išmoką darbuotojui perveda „Sodra“, remiantis jo vidutinėmis draudžiamosiomis pajamomis.
Kaip skaičiuojamos ligos išmokos 2025 metais
Ligos išmokos dydis priklauso nuo darbuotojo vidutinio atlyginimo ir apdraustųjų stažo. Apskaičiavimas atliekamas remiantis vidutinėmis pajamomis per pastaruosius 12 mėnesių. Išmokos procentas svyruoja nuo 62 iki 100 procentų, priklausomai nuo darbo santykių ir teisinių sąlygų.
Darbdavio mokama ligos pašalpa už pirmas dvi dienas paprastai siekia nuo 62 iki 100 procentų darbuotojo vidutinio atlygio. Nuo trečios dienos, kai išmoką perima „Sodra“, taikomas 62 procentų tarifas. Savarankiškai dirbantiems asmenims išmokos dydis priklauso nuo jų deklaruotų pajamų ir sumokėtų įmokų.
2025 metais planuojama daugiau dėmesio skirti elektroniniam nedarbingumo pažymėjimų pateikimui. Tai reiškia, kad tiek darbdaviai, tiek buhalteriai galės greičiau ir patogiau gauti reikiamus duomenis. Toks sprendimas padės sumažinti administracinę naštą ir klaidų skaičių.
Kokie dokumentai reikalingi ligos išmokai gauti?
Norint gauti ligos išmoką, darbuotojas turi pateikti gydytojo išduotą nedarbingumo pažymėjimą. Šis dokumentas gali būti elektroninis – jis automatiškai perduodamas „Sodrai“ ir darbdaviui. Taip pat svarbu pateikti prašymą dėl išmokos, jei to reikalauja įmonės vidaus tvarka.
Buhalteriams svarbu atidžiai sekti terminus – išmokos paprastai išmokamos per 10 darbo dienų nuo prašymo pateikimo dienos. Norint užtikrinti tvarką, rekomenduojama visus dokumentus saugoti vienoje vietoje, pavyzdžiui, naudojantis skaitmeniniu archyvu.
Tinkamai saugomi ligos dokumentai ne tik palengvina buhalterinį darbą, bet ir leidžia greitai reaguoti į patikrinimus ar ginčus dėl išmokų dydžio.
Kada ligos išmoka gali būti sumažinta ar nemokama?
Yra situacijų, kai ligos išmokos gali būti sumažintos arba apskritai nemokamos. Tai gali nutikti, jei darbuotojas nesilaiko gydytojo nurodymų, dirba nedarbingumo laikotarpiu arba tyčia pakenkia savo sveikatai. Taip pat išmoka gali būti sustabdyta, jei nustatoma, kad nedarbingumo pažymėjimas išduotas klaidingai.
Darbdaviams svarbu informuoti darbuotojus apie šias taisykles, kad būtų išvengta nesusipratimų. Kiekvienas atvejis vertinamas individualiai, todėl buhalteriai turi tiksliai registruoti visus dokumentus ir laikytis nustatytų procedūrų.
Kaip ligos išmokas padeda tvarkyti skaitmeninės sistemos
Skaitmeninės sistemos ženkliai keičia buhalterijos darbą. Naudojant šiuolaikinius sprendimus, visus dokumentus – nuo ligos pažymėjimų iki išmokų ataskaitų – galima valdyti vienoje platformoje. Tai užtikrina ne tik greitą prieigą prie informacijos, bet ir didesnį duomenų saugumą.
Automatizuotas procesas leidžia išvengti klaidų, o visa informacija saugoma centralizuotai. Tai ypač naudinga įmonėms, kurios turi daug darbuotojų ir nuolat susiduria su ligos atvejais. Tokiu būdu administracinis darbas sumažėja, o darbuotojai savo išmokas gauna greičiau.
Norint sužinoti daugiau apie tai, kaip tvarkomos ir išmokamos ligos pašalpos, rekomenduojama peržiūrėti Ligos išmokos Wise Docs gaires. Čia pateikiama išsami informacija apie terminus, teisės aktus ir naujausias 2025 metų taisykles.
